A descrição de cargo é um documento estratégico que formaliza com transparência atividades, funções e responsabilidades. Auxilia na retenção de talentos, podemos citar como benefícios: 

• Diminuiu reclamações por desvio de função ou diferença salarial;
• Facilita a criação de planos de carreira;
• Direciona treinamentos;
• Auxilia em promoções;
• Proporciona transparência o que a empresa deseja do colaborador;
• Auxilia no Processo de Recrutamento e Seleção;
• Auxilia no planos de desenvolvimento individual (PDI);
• Fortalece a cultura empresarial;

Agora pontuaremos o passo a passo para a implementação da Descrição de Cargo: 

1. Realizar campanhas de conscientização e informação sobre a importância da Descrição de Cargo para a empresa; 

2. Fazer um formulário com peguntas chaves sobre o processo de trabalho;

3. Enviar o formulário para os colaboradores; 

5. Analisar e organizar as respostas dos colaboradores; 

6. Fazer um rascunho da descrição de cargo;

7. Reunir com os gestores dos setores com as descrições de cargo e discutir cada atividade, função e responsabilidade de modo exaustivo.

Nessa etapa é importante explorar tudo que é exercido para a função a fim do colaborador entender quais são suas atividades e o que a empresa espera dele. 

8. Reanalisar a descrição de cargo e finalizar com edição e colocar missão da função e CBO;

9. Ao finalizar a descrição, imprimir e realizar uma reunião com os proprietários mostrando as descrições e discutir se eles desejam adicionar mais atividades para os cargos, momento de mostrar a necessidade de readequar cargos, criar cargos e mudar de cargo. Nesse momento se puder pense e desenhe um organograma com eles dos cargos.

Para desenhar o organograma você terá que perceber qual é o modelo de gestão de carreiras da empresa, se for tradicional será aquela descrição na vertical onde nos cargos mais altos estão os sócios-proprietários e no fim os cargos mais básicos e operacionais.