A descrição de cargo é um documento estratégico que formaliza com transparência atividades, funções e responsabilidades. Auxilia na retenção de talentos, podemos citar como benefícios:
- Diminuiu reclamações por desvio de função ou diferença salarial;
- Facilita a criação de planos de carreira;
- Direciona treinamentos;
- Auxilia em promoções;
- Proporciona transparência o que a empresa deseja do colaborador;
- Auxilia no Processo de Recrutamento e Seleção;
- Auxilia no planos de desenvolvimento individual (PDI);
- Fortalece a cultura empresarial;
Agora pontuaremos o passo a passo para a implementação da Descrição de Cargo:
1. Realizar campanhas de conscientização e informação sobre a importância da Descrição de Cargo para a empresa;
2. Fazer um formulário com peguntas chaves sobre o processo de trabalho;
3. Enviar o formulário para os colaboradores;
5. Analisar e organizar as respostas dos colaboradores;
6. Fazer um rascunho da descrição de cargo;
7. Reunir com os gestores dos setores com as descrições de cargo e discutir cada atividade, função e responsabilidade de modo exaustivo.
Nessa etapa é importante explorar tudo que é exercido para a função a fim do colaborador entender quais são suas atividades e o que a empresa espera dele.
8. Reanalisar a descrição de cargo e finalizar com edição e colocar missão da função e CBO;
9. Ao finalizar a descrição, imprimir e realizar uma reunião com os proprietários mostrando as descrições e discutir se eles desejam adicionar mais atividades para os cargos, momento de mostrar a necessidade de readequar cargos, criar cargos e mudar de cargo. Nesse momento se puder pense e desenhe um organograma com eles dos cargos.
Para desenhar o organograma você terá que perceber qual é o modelo de gestão de carreiras da empresa, se for tradicional será aquela descrição na vertical onde nos cargos mais altos estão os sócios-proprietários e no fim os cargos mais básicos e operacionais.