As empresas sempre tem que estar preparada para adversidade seja de mercado econômico ou seja de saúde como estamos vivendo agora na Pandemia do Covid19. A melhor forma de manter seus colaboradores motivados e engajados e fazer com que eles se sintam seguros, informados e cuidados pela empresa. Vamos colocar aqui uma lista de atividades que a sua empresa junto com o RH podem fazer para auxiliar neste momento critico:
- Criar um comitê de crise para que sejam tomadas decisões sobre como a empresa irá se comportar neste período. Importante estar vários setores envolvidos para que as soluções possam ser abrangente e não atrapalhe a produtividade e não ponha em risco a saúde dos colaboradores;
- Envio de e-mails sobre como a empresa está atuando neste período de Corona Vírus para os clientes, fornecedores e colaboradores. Aos colaboradores e-mails instrutivos sobre cada setor, para evitar desinformação e fofoca;
- Caso a empresa tenha continuado com o expediente na empresa e importante ao RH orientações e estímulo a práticas de higiene de modo informativo e explicativo. Por exemplo, caso a empresa tenha elevador colocar suporte de álcool gel perto das portas junto com avisos, colocar instruções e avisos no banheiros, organizar os espaços para que respeite as distâncias e outros;
- Importante a empresa te Kit Médico com termômetro e aparelho de Medidor de Saturação de Oxigênio de Dedo e realizar a preventiva de amostra ou em todos colaboradores, se possível;
- Caso algum funcionário viagem faça quarentena antes de regressar ao ambiente de trabalho;
- Teste para Covid19 os seus colaboradores na sua empresa (nós da Quallity Psi temo suma parceria para realizar tal atividade);
- Se possível estabeleça home office ou reveze seus funcionários com o home office;
- Caso sua empresa tenha colaborador com Covid19, respeite as recomendações, lembre-se Covid19 é classificada como Doença ocupacional;
- Crie grupo no Whatssap ou Telegram com seus colaboradores para auxiliar na comunicação;
- Faça folha de ponto dos seus colaboradores, caso o ponto seja somente por digital;
- Distribua Kit de higiene para seus colaboradores (Mascara, álcool em gel e luvas);
- Afastamento dos colaboradores que fazem parte do grupo de risco em home office;
- Caso precise realizar reuniões faça videoconferências;
- Não compartilhe utensílios de uso pessoal como garfos, facas, pratos, copos e outros;
- Higienize com frequência os equipamentos de trabalho;
- Caso for necessário faça a opção férias coletivas ou recesso;
- Uma boa alternativa é a utilização ou implantação do banco de horas, assim pode-se flexibilizar a jornada de trabalho
- Deixe o ambiente ventilado, abra janelas e portas;
Crie a Campanha em combate ao Covid19 na sua empresa com informações verdadeiras (sempre cuidado com as Fake News), siga as instruções da Organização Mundial da Saúde (OMS) e do Ministério da Saúde. Proporcione suporte psicológico aos colaboradores a fim de evitar adoecimento e englobe todos no engajamento de manter a empresa firme no propósito de manter os empregos.
Abraço
Tamires Mascarenhas