O primeiro dia de trabalho diz muito a respeito da cultura da empresa e pode ser um fator importante para o desenvolvimento do colaborador. Saber se localizar onde estão as coisas simples utilizadas no cotidiano ajuda bastante no envolvimento deste novo membro na rotina da empresa.

O processo de integração vai além do processo de boa vindas, ele pode ser realizado num formato de workshop utilizando um período do dia ou da tarde; como atualmente as empresas possuem um espaço reduzido e um tempo corrido realiza-se esse processo e-learning, vídeo e vídeo conferencia (quando há outros membros fora do estado de origem da empresa).

A integração é importante porque a empresa vai orientar seu novo colaborador sobre a empresa de um modo padronizado acerca de sua cultura, seu código de ética, seus costumes, suas regras, suas metas, seus objetivos e outros. Ou seja, eles receberam as mesmas informações e conteúdos sobre a empresa e desse modo finaliza-se o alinhamento do seu novo contratado com a visão da empresa.

É importante lembrar que durante todo o processo de Atração e Seleção já são sinalizados aspectos importante sobre a empresa que contrata; iniciando o processo de alinhamento entre talento e empresa.

A onboarding sinaliza pontos importante que o colaborador deve ficar atento e esclarecer duvidas que possam existir sobre algum processo de trabalho ou sobre a empresa. Se a empresa for pequena não existe a necessidade de data fixa para admissão de funcionários e integração. Algumas dicas do que é necessário:

• Apresentação da empresa como história, filosofia, missão, valores e visão da empresa;

• Apresentar ao novo colaborador os seus companheiros de trabalho e a estrutura da empresa, tanto física como organizacional (organograma, fluxograma, hierarquia);

• Apresente e entregue uma copia do manual do colaborador (seja impresso ou digital);

• Deve ser explanado os deveres do colaborador, como horário de trabalho, especificações da função, necessidade de hora extra, responsabilidade com os dados e acesso etc;

• Deve-se esclarecer os diretos dos trabalhadores, como salário, benefícios, etc;

• Deixe claro onde se possa procurar ajuda e/ou tirar duvidas sobre a organização e sobre o processo de trabalho dele, mostre os canais de comunicação entre os gestores e os colaboradores;

• Folha Registo, uma folha de participação da integração especificando o que foi abordado e o que foi entregue ao funcionário ele deve assinar no final da reunião; uma copia irá fica com ele e oura na empresa assinada pelo mesmo. Ou seja, deve conter detalhes dos realizado na integração, semelhante a um cronograma e os itens entregue para o colaborador como: uniforme, manual do colaborador, código de ética, etc;

Tamires da Silva Mascarenhas Pinho