A expressão “one-on-one” refere-se a reuniões individuais entre duas pessoas, onde há um foco exclusivo na interação entre essas duas partes. Quando aplicado ao contexto de gestores e liderados, “one-on-one” se refere a encontros regulares e privados entre um gestor (gerente) e um liderado (membro da equipe).
Essas reuniões são uma prática comum em ambientes de trabalho e são projetadas para proporcionar um espaço dedicado para discussões mais profundas, feedback específico, alinhamento de objetivos e para abordar questões individuais. Durante esses encontros, tanto o gestor quanto o liderado têm a oportunidade de discutir tópicos como desempenho, metas, desenvolvimento profissional, desafios e qualquer outra questão relevante.
A prática de realizar reuniões “one-on-one” é uma maneira eficaz de promover uma comunicação mais aberta e transparente entre gestores e liderados, construir relacionamentos mais fortes, fornecer feedback mais direcionado e apoiar o desenvolvimento profissional dos membros da equipe. Esses encontros individuais podem contribuir para um ambiente de trabalho mais produtivo e colaborativo.
Aqui está um roteiro sugerido que pode ser adaptado conforme necessário para atender às necessidades específicas da equipe e da organização:
1. Início da Reunião:
- Cumprimente e crie um ambiente amigável.
- Agradeça a disponibilidade do colaborador para a reunião.
2. Verificação do Bem-Estar:
- Pergunte sobre o bem-estar pessoal e profissional.
- Certifique-se de que não há desafios significativos que afetem o colaborador.
3. Revisão das Ações da Última Reunião:
- Recapitule as ações e metas estabelecidas na última reunião.
- Avalie o progresso em relação a essas metas.
4. Discussão do Desempenho:
- Abra espaço para discutir o desempenho recente do colaborador.
- Forneça feedback construtivo e positivo.
- Identifique áreas de sucesso e oportunidades de melhoria.
5. Definição de Objetivos:
- Colaborem para estabelecer metas e objetivos futuros.
- Certifique-se de que as metas estejam alinhadas com os objetivos da equipe e da organização.
6. Desenvolvimento Profissional:
- Discuta oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Identifique áreas de crescimento e planos para aprimorar habilidades.
7. Questões e Preocupações:
- Dê espaço para que o colaborador compartilhe suas preocupações ou desafios.
- Esteja aberto para ouvir e oferecer suporte quando necessário.
8. Comunicação e Colaboração:
- Aborde questões relacionadas à comunicação e colaboração na equipe.
- Certifique-se de que as expectativas estejam claras de ambos os lados.
9. Feedback do Colaborador:
- Encoraje o colaborador a fornecer feedback sobre o trabalho, a equipe e o ambiente de trabalho.
- Demonstre abertura para melhorias contínuas.
10. Encerramento:
- Resuma os principais pontos discutidos.
- Defina as próximas ações e responsabilidades.
- Agradeça novamente pela participação e comprometimento.
Lembre-se de que este é apenas um guia geral, e a estrutura da reunião pode ser adaptada com base nas necessidades específicas da equipe e da organização. O objetivo é criar um ambiente aberto e construtivo para promover o desenvolvimento e a colaboração mútua.